Assemblée générale 2023

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Publication : jeudi 27 juillet 2023 20:03

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COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE

DE L’ASSOCIATION DES VILLEMARCHEURS

du 27 juin 2023

                                                                                                                                                       $

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Le président ouvre la séance à 17h45 :

« Bonsoir à toutes et à tous,

Nous sommes 70 adhérents présents et 14   représentés. Le quorum de 30% prévu par nos statuts est donc atteint et largement dépassé et je peux déclarer cette assemblée générale 2022-2023 de l’association des Villemarcheurs ouverte.

Permettez-moi en premier lieu de remercier de leur présence Monsieur Bruno Giacomel, maire de Villemoustaussou, Madame Véronique Fabre, première adjointe, déléguée aux finances et à la vie associative, et Madame Eliane Pujol, adjointe, déléguée aux animations communales. Cette forte représentation de la commune témoigne encore une fois du grand intérêt que porte nos élus à la vie associative de Villemoustaussou. Je leur passerai la parole tout à l’heure.

Merci à vous tous d’être présents            pour ce moment fort de notre association. C’est maintenant que l’on peut s’exprimer, commenter, critiquer… et bien sûr également applaudir ! Merci en particulier de leur présence à Andrée et Francis qui ont vérifié à leurs dépends le principe de la gravité universelle en descendant de leur échelle (pas la même !) plus rapidement que souhaité. Je leur souhaite un rétablissement aussi prompt que possible.

Dans un premier temps je vais revenir sur l’activité de la saison qui s’achève ce soir, puis je passerai la parole au trésorier qui vous brossera un tableau de notre situation financière. Ensuite je vous parlerai de l’indemnité kilométrique et de la cotisation annuelle. Je reviendrai sur notre voyage en Bretagne et vous ferai part de notre projet pour la prochaine saison. Puis nous évoquerons le Sentier Cathare, la marche douce et à l’opposé, des sorties à la journée pour très bons marcheurs (je passerai la parole à Louis), les sorties à caractère festif ou culturel, avant que je ne passe la parole aux représentants de la commune.

Effectifs

Au bout de la saison 2022-2023, nous sommes 112 adhérents en comptant les 4 conjoints qui ont pris une adhésion pour venir au voyage. Et nous avons enregistré au total 18 adhésions nouvelles cette année, ce qui témoigne encore de l’excellente santé de l’association et de son attractivité tant à Villemoustaussou que dans les communes environnantes.

Activité 2022-2023.

Nous avons vécu une année très riche en activités sportives, culturelles et de découvertes, une saison bien remplie émaillée de temps forts comme notre voyage en Bretagne mais aussi les 2 parcours des sentiers cathares, les sorties raquettes et autres sorties à la journée.

LES MARCHES

Nous avons réalisé 65 marches (mardi et vendredi), 10 de moins que l’année dernière, soit parce que le calendrier était moins propice soit aussi parce que nous avons dû annuler 7 marches, la pluie, la neige cet hiver et surtout les orages ces dernières semaines nous y ont contraints :

-          32 marches le vendredi, avec une distance moyenne parcourue de 9.5km parmi ces marches 10 étaient de niveau 4, c’est-à-dire de 400 m de dénivelé et plus.

Une moyenne de 28 personnes étaient présentes le vendredi jusqu’à un maximum de 34 parfois.

-          33 marches le mardi avec une distance moyenne parcourue de 8 km et un dénivelé de 200m maximum, avec 32 participants en moyenne. On a observé des pics à 50 personnes le mardi surtout en début de saison.

-          En parallèle le mardi, 29 marches douces (terminologie moins péjorative que « petite marche ») avec une distance moyenne parcourue de 5 km et une fréquentation moyenne de 7 personnes parfois jusqu’11.

-         

Si l’on ajoute toutes les marches nous avons proposé 94 marches.

A ces marches nous pouvons ajouter :

4 journées sur le sentier cathare de Tuchan à Quillan en deux séquences :

2 journées en octobre, les 21 et 22 octobre avec 43km en 2 jours et 700 m de dénivelé par jour.

2 journées en juin les 2 et 3 juin avec la montée sur le Pech de Bugarach , la descente par la fenêtre , 45km et 1700 m de dénivelé positif.

Nous avons organisé 2 sorties raquettes sur le plateau de Beille, les 30 janvier et 3 mars (9 et 12 km).

Nous avons proposé 5 sorties à la journée :

La première le mardi 11 octobre à Azille et le lac de Jouarre

Le mardi 4 avril à St Ferréol après une marche le matin nous avons visité l’abbaye école de Sorèze et son musée.

Le vendredi 25 avril à Tournissan sur le sentier botanique et géologique de Francis Lastenouse

Le vendredi 12 mai à La Bastide en Val sur le sentier préservé du panorama de Lacamp

Le mardi 20 juin sur les falaises de Leucate et les bords de mer de la Franqui

1 sortie crépusculaire le 20 septembre à la Cavayère

Les forts orages nous on fait annuler la deuxième le 20 juin.

Je pourrais parler aussi des très belles randonnées que nous avons faites lors de notre séjour en Bretagne,

Enfin il eut d’autres temps forts,

La marche du houx avec son goûter à la locomotive,

La galette des Rois offerte par le club

La chandeleur et ses crêpes

Et en début de mois la sortie aux Folies Fermières.

La Distance moyenne kilométriques des sorties covoiturées hors sorties raquettes et sentiers cathares s’établit dans un rayon 33 km autour du village. Ce qui est en baisse par rapport à l’année dernière, (38 km) nous avons programmé 7 marches sur Villemoustaussou, ce qui a diminué d’autant le covoiturage et notre empreinte carbone tout en nous permettant de découvrir de très belles balades autour de nous.

14 chefs de file nous ont guidés cette année, merci à elles et à eux qui rendent possible la vie de notre association. C’est un rôle essentiel qui suppose des reconnaissances en amont et souvent la vérification avant la marche que l’ensemble du parcours est praticable.

Aussi le bureau reconnaissant a prévu un petit cadeau pour toutes et tous.

Merci aussi à celles et ceux qui ont œuvré pour que ce moment de convivialité autour de notre AG soit joyeux et amical. »

Aucune question ni suggestion n’est formulée.

Les finances

Le président passe la parole au trésorier, Pierre Rouch :

COMPTE RENDU FINANCIER SAISON 2022 2023

D’abord un petit rappel

La saison passée le bilan du club au 31 Aout 2022, toutes années confondues, a fait ressortir un résultat positif de 5650€, hors voyages, lesquels sont comptabilisés indépendamment.

Concernant les résultats de cette année, les recettes se sont élevées à 6350€ correspondant aux cotisations des 112 adhérents pour un montant de 5040€, la subvention de la commune de 1000€, la vente des DVD voyage 2022 pour183€ et les intérêts bancaires pour 127€.

Les dépenses, elles vont s’élever à 5802€ dont la plus grande part est le covoiturage pour 4590€, pour un nombre de kilomètres parcourus tous chauffeurs confondus de 16700 km, les animations (crêpes, brioches, galettes etc.) pour 460€, l’assurance du club pour313€. L’hébergement du site pour les photos des marches pour 189€ et les frais relatifs à l’Assemblée générale, cadeaux pour les chefs de files, vins et participation pour 550€.

De ce fait les comptes proprement dit de la saison 2022 2023 font ressortir un résultat anticipé mais positif de 248€.

De ce fait le bilan global du club au 31 Aout 2023 fera ressortir un résultat positif de 5900 € environ.

                                                                           

                                                                                             

Quitus est donné au trésorier

Le président reprend la parole :

« Je remercie en votre nom Mr le maire et le conseil municipal pour l’octroi de cette subvention de 1000 euros.

Indemnité kilométrique

Actuellement l’indemnité kilométrique servie aux chauffeurs est de 27 cts d’euro par km. Cette somme représente d’une part le carburant consommé et d’autre part une participation à l’entretien et l’amortissement du véhicule.

Je vous rappelle que nous avons porté cette indemnité à ce montant l’an dernier, non seulement pour la gestion qui s’achève mais encore avec effet rétroactif pour l’année précédente.

L’évolution du coût du carburant étant orienté à la baisse, nous vous proposons de conserver cette indemnité au niveau actuel.

Y-a-t ’il des avis contraires ? Pas d’avis contraire.

Cotisation

Le montant de la cotisation annuelle est actuellement de 45 euros.

La situation financière est saine, comme a pu vous l’exposer le trésorier, et nous vous proposons de la conserver à ce niveau pour la prochaine saison.

.

Y-a-t ’il des avis contraires ? Pas d’avis contraire.

Voyages.

Je reviens rapidement sur le dernier voyage, en Bretagne

Je remercie les participants à ce voyage tout d’abord pour l’ambiance très agréable qu’ils ont su entretenir durant ces huit jours passés ensemble, leur respect des consignes et des rendez-vous en toutes circonstances qui ont facilité grandement le travail des organisateurs.

Je les remercie également d’avoir répondu très largement au questionnaire d’évaluation.

99% des participants se sont déclarés extrêmement satisfaits de ce voyage, ne trouvant absolument aucune remarque négative sur le contenu, l’organisation, l’ambiance.

Une personne ou un couple a soulevé toutefois quelques points négatifs tout en étant satisfaits globalement. Ils ont regretté :

-       « les longs trajets en car sur place,

-       le restaurant de Saint Malo (même pas capable d'ajuster ses prix pour un apéritif et un café avec un biscuit et non un sucre !)

-       Le manque : une 1/2 journée de rando en plus »

Le trajet le plus long est celui de St Cast au Mont St Michel, soit une heure environ. Les autres étaient tous plus courts. Je ne sais pas raccourcir les distances…. ni transformer le car en Formule 1.

Quant au restaurant de St Malo, nous étions dans l’un des trois meilleurs restaurants d’une ville dont les prix se comparent à ceux de Deauville, Biarritz, Cannes ou Nice. Le prix d’un kir breton (c’est-à-dire d’un verre de cidre agrémenté d’un soupçon de crème de cassis) s’établit à 8 euros. Nous avons préféré vous offrir deux apéritifs pour la moitié de ce prix dans nos hébergements. Au total nous y avons passé sept soirées dont cinq agrémentées d’un apéro ! Vous ne m’avez pas paru « en manque » ! Et je vous laisse méditer sur le biscuit et le sucre !

Enfin la dernière remarque me donne l’occasion de rappeler que notre voyage annuel est un cocktail de visites, de randonnées, de restaurants aussi et qu’il s’adresse aux marcheurs, bons et moins bons, aux conjoints, marcheurs ou non, et que les randonnées ne sont pas la seule activité proposée. Pour la première fois nous avons consacré une journée entière à découvrir un très joli bord de mer sur une distance de 18 km et 40 personnes sur 54 y ont participé. Rajouter au programme une autre demi-journée de marche suppose bien sûr de supprimer une ou plusieurs activités… lesquelles? A mon avis c’eut été dommage.

Une ou deux personnes auraient préféré que chacun apporte son propre pique-nique pour le déjeuner du premier jour. L’expérience a montré que la formule adoptée est plus pratique.

Personnellement je suis content de vous avoir fait découvrir ou redécouvrir deux lieux différents de ma région d’origine, l’un et l’autre magnifiques, en Finistère sud et en Côtes d’Armor. Ce sont deux contrées au climat différent, au folklore original, aux paysages contrastés qui vous donneront peut-être l’envie d’y retourner et d’en savoir davantage, car il reste encore bien des choses à voir. Vous aurez certainement tous retenu que si le costarmoricain parait doté d’une grande culture, le breton du sud cache la sienne sous un humour indéniable et apprécié !

Et vous ne pourrez plus dire qu’en Bretagne il pleut tout le temps !

Voyage de l’an prochain.

Je vais être assez bref, car nous n’avons pas encore arrêté notre prochaine destination. Des négociations sont en cours, elles sont âpres et difficiles, mais nous ne désespérons pas de vous proposer un voyage intéressant, à une distance plus proche que la Bretagne, mais sur la même durée car je crois avoir compris que la semaine vous convenait très bien. Il est probable toutefois que sur le même schéma que celui de la Bretagne, nous passerons quelques jours dans les Alpes de haute Provence avant de descendre vers le bord de mer pour la suite du voyage.

Sentier Cathare

Nous avons effectué la moitié des étapes du sentier cathare (6/12). Celles qui restent sont globalement moins longues, voire courtes (Comus – Montségur 14,5 km, trois étapes d’environ 18 km, une de 20 et une de 21 km). Nous avons la solution facile de reproduire notre rythme de deux étapes par tranche et deux tranches dans la saison, ou de passer à deux tranches de trois étapes si vous vous en sentez capables.

Nous prendrons la décision plus tard en concertation avec les participants habituels. »

Marches à la journée pour très bons marcheurs :

La parole est passée à Louis Mach, vice-président « marche » et initiateur du projet.

Louis propose, à l’instar des sorties raquettes, quelques journées de randonnée un peu plus éloignées que d’habitude, avec participation financière des marcheurs au covoiturage.

L’idée semble plaire à un nombre significatif de personnes présentes. Il faudra réfléchir au jour de la semaine concerné, aux marches à prévoir, à l’organisation, etc…

Marche douce :

Roger Escalier continue son bénévolat en guidant cette marche du mardi en parallèle de la marche normale. Je pense qu’il serait intéressant que les personnes également volontaires pour les mener (Francis Fournier par exemple) soient désignées dès l’établissement du programme des marches tous les deux mois.

Sorties festives ou culturelles

Nous envisageons de vous proposer des sorties de ce type à l’instar de celle des Folies Fermières par exemple.

Etes-vous intéressés, avez-vous des propositions (fête des fleurs à Gérone par exemple…)

Un bon nombre de personnes se déclarent favorable à cette idée.

La parole est passée à Mr le Maire

Mr le Maire, comme l’an dernier, relève la très forte participation à l’assemblée générale, ce qui est relativement rare dans la commune.

Il assure les participants du soutien indéfectible du conseil municipal à la vie associative. Ceci s’effectue de deux manières essentiellement :

-       un soutien financier grâce à une subvention annuelle,

-       la mise à disposition d’installations et de matériel.

Il souhaite à notre association de continuer sur la voie tracée, en relevant l’excellente ambiance qui règne au sein du club.

La parole est ensuite passée à Mme Véronique Fabre.

Mme Fabre annonce la prochaine fête des associations le 29 septembre, qui se veut un moment de convivialité inter-associations.

Elle comprendra un apéritif, un repas et une soirée dansante.

Les inscriptions se feront au sein de chaque association, chacune effectuant globalement sa commande auprès de l’accueil de la mairie.

Invitation du conseil municipal

Le président réitère aux représentants de la commune l’invitation au conseil municipal à participer à une randonnée. L’invitation faite au mois de mai ayant tourné court pour des raisons météo, d’agenda, etc… une nouvelle sera lancée la prochaine saison.

-         

Le président reprend la parole.

« Je voudrais pour terminer souligner l’excellente ambiance qui règne dans l’association tout au long de ses activités, avec deux mentions spéciales :

-          L’ambiance très festive et très agréable du voyage en Bretagne,

-          Et celle du Sentier Cathare, où l’esprit de camaraderie s’allie à celui de la solidarité dans l’effort et la difficulté.

Je remercie les membres du bureau et des commissions pour l’excellent travail effectué sur l’ensemble de la saison pour notre plus grand plaisir. »

Il nomme ensuite les chefs de file en leur remettant un petit cadeau au nom de l’ensemble des adhérents :

Elisabeth GAY

Louis MACH

Jacques ORTEGA

Michel GILI

André FALGARONA

Régine LAVILETTE

Christiane HORETTY

Francis FOURNIER

Paulette ESCALIER

Roger ESCALIER

André DUFLOT

Marylène PENNY

Nadine COLMANO

Anita DAGUE

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée.

Le président,

Dominique Cospérec