Assemblée générale 2025

Détails

Publication : jeudi 27 juillet 2023 20:03

Affichages : 2036

 

COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE

DE L’ASSOCIATION DES VILLEMARCHEURS

du 1er juillet 2025

                                                                      

Le président ouvre la séance à 17 h 45 :

« Bonsoir à toutes et à tous,

Nous sommes 65 adhérents présents et 3 représentés. Comme le nombre d’adhérents de l’année est de 124 (nous avons ici établi un record) le quorum de 30% prévu par nos statuts est donc atteint et très largement dépassé et je peux déclarer cette assemblée générale 2025-2026 de l’association des Villemarcheurs ouverte.

Permettez-moi en premier lieu de remercier de leur présence les deux représententes de la municipalité et par avance de Mr le maire qui nous rejoindra dès que possible.

Cette attention de la municipalité témoigne encore une fois du grand intérêt que porte nos élus à la vie associative de Villemoustaussou. Je leur passerai la parole tout à l’heure.

Merci à vous tous d’être présents            pour ce moment fort de notre association. Je vous invite à y participer activement par vos questions, vos commentaires, vos interrogations, vos propositions…

Il manque deux personnes ce soir, deux amis qui s’en sont allés à deux semaines d’intervalle vers d’autres chemins, en d’autres lieux, où nous l’espérons tous, ils ont trouvé la paix. Vous avez été très nombreux à assister à leurs sépultures.

Jacques et Roger nous manquent et nous manqueront longtemps. Jacques était un membre très actif de la commission de marche depuis 2019. Roger a tenu brillamment le rôle précieux mais aussi souvent ingrat de trésorier-adjoint pendant une quinzaine d’année.

Je fais mienne la proposition de Thierry Trovo qui propose que nous organisions à la rentrée prochaine une « marche mémorielle » pour leur rendre hommage avec participation à reverser à une association pour financer la recherche scientifique contre le cancer ou pour une association qui accompagne les malades. La date sera fixée à la prochaine commission de marche.

Je vous rappelle l’ordre du jour :

- Rapport moral et d'activité du président;

- Rapport financier du trésorier;

- Indemnité kilométrique et cotisation;

- Voyage (évaluation du dernier voyage et projets);

- Chemin de St Guilhem, séjour à Argelès, projets;

- Sorties à la journée pour très bons marcheurs;

- Organisation de la marche douce;

- Intervention des représentants de la municipalité.

- Questions diverses 

Ambiance générale de l’association :

Personnellement je n’ai qu’à me louer de l’excellente ambiance qui règne au sein de l’association, tant dans le bureau que dans la commission de marche, lors de nos sorties et pendant les voyages. Rien ne vient troubler la quiétude de l’association. J’espère que vous le ressentez également de cette façon.  

Bilan des marches et des activités pour l’année 2025/2026

Activités

Les marches

Contre vents et marées, malgré les pluies diluviennes, les vents violents et les chemins boueux, au cours du mois de février et malgré la hausse de carburants nous avons maintenu et adapté nos marches à tous ces aléas en changeant le programme pour les randonnées impraticables ou en les remplaçant par d’autres plus proches quand le prix des carburants était à la hausse.

Les marches du Mardi

Nous avons organisé 33 marches le mardi et 29 pour la marche douce, 5 marches ont été annulées.

Marches spéciales

Une marche à la journée à Peyrac de Mer

2 marches crépusculaires, une en octobre, l’autre en juin

C’est aussi les mardis que nous organisons après les marches qui se font sur Villemoustaussou, le goûter pour la galette en janvier et le goûter crêpes à la chandeleur, des moments toujours très appréciés et fréquentés

Les marches du mardi ont vu leur fréquentation augmentée cette année.

Si l’année dernière la moyenne était de 37 marcheurs, cette année elle est de 40 marcheurs en moyenne par mardi auxquels s’ajoutent les marches douces dont la moyenne s’établit à 6 marcheurs

Ce qui fait qu’en moyenne 46 marcheurs fréquentent l’activité du mardi avec des pointes à 53 personnes et des pointes à 11 personnes pour la marche douce.

Grâce à l’arrivée d’un nouveau venu dans la marche douce qui accepte de prendre sa voiture, la marche douce a toujours pu se tenir et suivre l’autre marche sur des parcours plus courts.

Les marches du Vendredi

Les Vendredis ont été victimes soit de plus d’intempéries, soit des fêtes du mois de mai, et nous en avons organisé moins, 29 marches, 7 ont été annulées

La présence moyenne des vendredis s’établit à 25 personnes avec des pointes à 40 et des minimums de fréquentation à 15. La fréquentation varie en fonction du dénivelé annoncé,7 marches étaient de niveau 4.

2 sorties à la journée l’une à Raissac/lampy en octobre, l’autre sur les versants de la Dure à Cuxac Cabardès.

Si nous additionnons toutes ces marches nous avons organisé 91 marches, 10 étaient nouvelles, preuve de la créativité de nos chefs de file.

Autres Activités de marches

En parallèle, nous avons continué le chemin de St Guilhem, 3 jours en octobre et 3 jours en avril. La dernière étape nous a vu descendre jusqu’au cirque de Navacelles. Il nous reste 3 jours pour arriver à St Guilhem le désert.

IL nous faudra trouver un autre parcours à suivre pour continuer nos découvertes

Comme l’année dernière, en mai un groupe de 20 personnes menées par Louis a marché pendant 4 jours autour de Banyuls sur mer et a apprécié les chemins rocailleux du bord de mer.

Des Chiffres

La distance moyenne kilométrique des sorties covoiturées est en forte diminution, preuve de notre vigilance au moment de l’augmentation du prix des carburants, elle est de 15 km autour de Villemoustaussou, bien moins que les recommandations.

A l’année c’est 2710 personnes qui ont été présentes dans les marches  

Le total kilométrique dépensé, c’est-à-dire le nombre de kilomètre voiture multiplié par le nombre de chauffeurs s’établit à 19617 km (Remboursement à 0.30)

Bilan du voyage et projet

Le voyage en Alsace a été apprécié par les participants si j’en crois les commentaires nombreux qui ont été exprimés spontanément. Malgré la forte chaleur, toutes les visites ont été perçues comme intéressantes, les deux randonnées très agréables. Il a peut-être manqué un peu de temps parfois, comme à Colmar, mais globalement vous avez apprécié l’intérêt de la destination et l’ambiance chaleureuse et conviviale pendant les 8 jours passés ensemble.

Projet 2027

Nous avons 3 offres, mais l’une d’entre elle se détache du lot et c’est elle que je vous propose de retenir : La Corse – Sur 8 jours comme nous en avons l’habitude, partagés entre la traversée en bateau (aller et retour) et deux hébergements, l’un à Propriano et l’autre à L’Ile Rousse. Le prix ne devrait normalement pas dépasser 1000€.

Bilan financier

La parole est passée au trésorier :

D’abord un petit rappel

La saison passée le bilan de l’année 2024/2025 s’est terminé avec un total de dépenses de 19434.02€ pour une recette de 18881.46€ soit un résultat négatif de 552.56 € hors voyage, lequel est comptabilisé indépendamment.

Concernant les résultats de cette année, les recettes se sont élevées à 20198.05€ correspondant aux cotisations des 124 adhérents pour un montant de 6200€, la subvention de la commune de 1000€, le repas de rentrée et animations pour 2306€, les sorties Lamanère St Guilhem pour 8873€. L’AG pour 1340€ et les divers pour 479.65€

Les dépenses, elles vont s’élever à 19888.93€, dont la plus grande part est le covoiturage pour 5885.10€, les animations et repas de rentrée pour 2288€, l’assurance du club pour358.21€, les sorties Lamanère st Guilhem pour 7438.58€, les divers frais et pharmacie pour 404.20€, L’hébergement du site pour les photos des marches, pour 282.33€ et les frais relatifs à l’Assemblée générale, cadeaux pour les chefs de files, vins et participation pour 3113.3€ à cela il faut ajouter Les frais bancaires pour 122.99€

De ce fait les comptes proprement dit de la saison 2025/ 2026 font ressortir un résultat anticipé positif de 305.94€.

On peut noter que chaque année les recettes et les dépenses s’équilibrent, mais le club se porte bien financièrement, car nous avons su préserver depuis COVID, un résidu de trésorerie d’année en année fluctuant entre 5 à 6000€, ce montant n’est pas très important mais indispensable à la bonne marche de notre association, car il correspondant seulement qu’à ¼ des dépenses annuelles du club.

                                                                           

Indemnité kilométrique et cotisation

Cotisation : 50€ sans augmentation.

Indemnité kilométrique : compte tenu de la forte augmentation du prix des carburants il est proposé 0,30€/km pour l’année qui s’achève et pour 2026/2027 au lieu de 0,27€. Cette proposition est votée à l’unanimité.

Intervention des représentants de la municipalité :

Mr le Maire relève la forte participation des adhérents. Il met l’accent sur la bonne gestion de l’association, sa vitalité, et surtout son rôle de lien social.

Mme Pujol annonce que la fête des associations aura lieu le 18 septembre.

Remerciements au bureau, à la commission de marche, aux chefs de file

Le Président remercie le bureau pour l’ensemble du travail fourni pendant cette saison. Il relève que certains postes ne sont pas faciles à tenir et qu’il revient à chacun de faire l’effort de répondre avant le terme fixé et surtout d’effectuer les paiements des cotisations et des participations aux diverses activités (repas, voyage, etc…) aux dates définies et non après les rappels successifs de la trésorière adjointe. Il est précisé que les paiements en argent liquide ne sont pas acceptés car ils ne laissent pas de trace dans les comptes, et que les chèques et les virements (pour répondre à une question de Roger Périssé) sont la règle.

Il remercie également la commission de marche qui réussit tous les deux mois à bâtir sans difficulté un programme copieux, attractif et équilibré.

Enfin il remercie les chefs de file pour l’ensemble de leur œuvre et remet à chacun un petit cadeau :

Paulette Escalier : Sophie Nourrisson ; Elisabeth Gay ; André Falgarona ; Eliane Appol , Hélène Rigaud ;Serge Sarran ; Nadine Colmano ; M Hélène Penny ; Monique Lécuyer ; Annick Bourgade ; Régine Lavillette ; Roger Périssé ; Louis Mach, Christiane Horetty ; Cristian Sala

L’ordre du jour étant épuisé le président lève la séance.

Le président,

D. Cospérec